Narrowcasting
voor de overheid

Een efficiënte en
moderne werkomgeving

De inzet van narrowcasting voor heldere en gerichte communicatie

Als overheidsinstantie heb je dagelijks te maken met het effectief communiceren van belangrijke informatie naar verschillende doelgroepen. Of het nu gaat om bewoners, medewerkers of bezoekers, de juiste boodschap op het juiste moment overbrengen is cruciaal. Traditionele communicatiemiddelen schieten vaak tekort: informatieborden raken verouderd, papieren mededelingen worden niet gelezen, en digitale nieuwsbrieven missen soms hun doel. Dit kan leiden tot verwarring, gemiste kansen en zelfs ontevredenheid onder de bezoekers.

Communiceren met bezoekers en personeel?

Gelukkig biedt narrowcasting een goede oplossing voor overheidsinstellingen. Met narrowcasting kun je dynamische en actuele informatie presenteren via digitale schermen op strategische locaties, zoals in gemeentehuizen, wachtkamers, en publieke ruimten. Of het nu gaat om aankondigingen van beleidswijzigingen of het promoten van lokale evenementen, narrowcasting zorgt ervoor dat jouw boodschap altijd duidelijk en op het juiste moment wordt weergegeven.

Hierdoor verhoog je niet alleen de betrokkenheid en tevredenheid van je doelgroep, maar verbeter je ook de efficiëntie van de interne en externe communicatie binnen de overheid. Onze software zorgt er ook voor dat je met gemak professionele en consistente content kunt creëren en beheren, zodat je altijd in controle bent over wat er gecommuniceerd wordt.

Communicatie bij ministeries en het parlement door het gebruik van narrowcasting

Ministeries en het parlement zijn dagelijks bezig met het uitwisselen van cruciale informatie, zowel intern als extern. De noodzaak om snel en duidelijk te communiceren is groot, gezien de invloed die beslissingen en beleidswijzigingen kunnen hebben op het hele land. Narrowcasting biedt hier een moderne en efficiënte oplossing, die niet alleen de communicatie stroomlijnt, maar ook de ervaring voor zowel personeel als bezoekers aanzienlijk verbetert.

Effectief communiceren bij provincies met narrowcasting

De provincies hebben een belangrijke rol. Het lokaal bestuur heeft verantwoordelijkheden die variëren van ruimtelijke ordening tot infrastructuur en milieu. Het effectief communiceren van informatie, zowel intern als extern, is dan ook essentieel om deze taken goed uit te voeren. Narrowcasting biedt provincies een moderne oplossing om snel en duidelijk te communiceren. Dit zorgt ervoor dat alle betrokkenen altijd op de hoogte zijn van de meest recente informatie, zonder de noodzaak van tijdrovende traditionele communicatiekanalen.

Met narrowcasting gericht communiceren binnen gemeente

Gemeente zijn de spil van lokale dienstverlening, waar dagelijks veel bewoners en bezoekers over de vloer komen voor uiteenlopende zaken, van het aanvragen van vergunningen tot het bijwonen van vergaderingen. In zo’n dynamische omgeving is het essentieel dat communicatie helder, actueel en toegankelijk is. Narrowcasting biedt gemeentehuizen een moderne oplossing om gericht te communiceren, waardoor zowel bezoekers als medewerkers profiteren van een verbeterde ervaring. Narrowcasting zorgt ervoor dat iedereen altijd goed geïnformeerd is en dat processen soepel verlopen.

Binnen defensie veilig en efficiënt communiceren

Bij defensie is betrouwbare en snelle communicatie van levensbelang. Of het nu gaat om operationele informatie, veiligheidsprotocollen of interne mededelingen, het is essentieel dat de juiste boodschap op het juiste moment de juiste mensen bereikt. Narrowcasting biedt voor defensie een oplossing om informatie doelgericht en efficiënt te verspreiden, zowel op de basis als in kantoren en trainingsfaciliteiten. Dit zorgt ervoor dat iedereen altijd volledig op de hoogte is van de laatste ontwikkelingen en richtlijnen, zonder de vertraging of verwarring die vaak gepaard gaat met traditionele communicatiemiddelen.

Heldere communicatie met narrowcasting voor een betrouwbaar waterbeheer bij de waterschappen

Waterschappen staan aan de basis van ons waterbeheer, verantwoordelijk voor cruciale taken zoals het onderhoud van dijken, waterkwaliteit en het beheer van waterstanden. In een sector waar nauwkeurigheid en betrouwbaarheid essentieel zijn, is effectieve communicatie van groot belang. Narrowcasting biedt waterschappen een efficiënte manier om informatie snel en gericht te delen, zowel intern als extern.

Medewerkers hebben altijd toegang tot de meest actuele informatie, wat hun werk makkelijker en efficiënter maakt. Bezoekers krijgen snel en duidelijk de informatie die ze nodig hebben, waardoor hun bezoek soepeler verloopt. Dit verhoogt niet alleen de efficiëntie van de dagelijkse werkzaamheden, maar ook de algehele ervaring voor iedereen die betrokken is bij het waterbeheer.

Met narrowcasting duidelijke communicatie bij milieustraten

Milieustraten spelen een belangrijke rol in het duurzaam beheren van afvalstromen en het bevorderen van recycling. Dagelijks komen er veel bezoekers om hun afval correct te deponeren, wat vraagt om heldere communicatie. Narrowcasting biedt milieustraten een moderne oplossing om bezoekers snel en duidelijk te informeren, waardoor het proces soepeler verloopt en de klanttevredenheid wordt verhoogd.

Bezoekers krijgen snel en duidelijk de informatie die ze nodig hebben, waardoor hun bezoek efficiënter en aangenamer verloopt. Personeel wordt ontlast doordat standaardinstructies en veelgestelde vragen automatisch worden gecommuniceerd, wat hun werkdruk verlaagt en hen in staat stelt zich te concentreren op meer complexe taken.

Gratis E-book | optimaliseren van de externe communicatie

De externe communicatie binnen jouw organisatie verbeteren? Download dan ons gratis e-book.

Download

Voordelen van narrowcasting voor de overheid

Gerichte communicatie door informatie aan een specifieke doelgroep, op de juiste tijd en plaats te delen. Denk aan bezoekers informeren. Zo weet iedereen altijd wat er speelt, zonder dat ze door onnodige informatie hoeven te bladeren.
Eenvoudig beheer van narrowcasting. Met onze gebruiksvriendelijke software beheer je centraal alle schermen binnen je organisatie. Zoals een nieuw bericht plaatsen of content delen.
Actuele informatie delen met narrowcasting. Of er nieuwe maatregelen zijn of een belangrijke aankondiging. Deze informatie kan in real-time worden aangepast en direct worden weergegeven op alle schermen. Zo blijft je publiek altijd goed geïnformeerd.
Betere bezoekerservaring met narrowcasting binnen overheidsinstellingen door juiste informatie te delen of wachttijden te tonen. Er wordt gezorgd dat de bezoeker zich beter geïnformeerd en op hun gemak voelen.
Verhoging van efficiëntie door belangrijke informatie digitaal te verspreiden. Dit kan zorgen voor minder druk op het personeel en processen stroomlijnen.
Maatwerk mogelijkheden met een narrowcasting oplossing. Elke overheidsinstantie heeft unieke behoeften. Wij zorgen ervoor dat de narrowcasting oplossing perfect aansluit op de wensen en eisen van de organisatie.

Toepassingen narrowcasting voor de overheid

Narrowcasting kan ingezet worden om bezoekers in het gemeentehuis te informeren over wachttijden bij verschillende balies. Dit vermindert onduidelijkheid en verbetert de algehele ervaring.
Digitale bewegwijzering is ideaal voor grote overheidsgebouwen waar bezoekers vaak moeten zoeken naar de juiste afdeling. Met narrowcasting is het eenvoudig om routes of ruimtes weer te geven, zodat iedereen snel en makkelijk de weg vindt.
In geval van noodsituaties kunnen narrowcasting schermen onmiddellijk gebruikt worden om veiligheidsinstructies weer te geven. Dit helpt om snel en effectief te communiceren met zowel bezoekers als personeel.
Het plaatsen narrowcasting schermen in publieke ruimtes, zoals wachtkamers of ontvangsthallen, helpt bij het informeren van bezoekers. Dit kan variëren van lokale nieuwsberichten tot informatie over gemeentelijke diensten en geplande evenementen.
Narrowcasting is ook nuttig voor interne communicatie. Deel belangrijke mededelingen, zoals nieuwe beleidsregels, jubilea of interne evenementen. Hierdoor blijft iedereen binnen de organisatie goed op de hoogte, zonder afhankelijk te zijn van e-mails of intranet.
Gebruik narrowcasting bij de ingang of balie om bezoekers welkom te heten en hen te informeren over het registratieproces. Dit creëert een gastvrije sfeer en zorgt ervoor dat het registratieproces soepel en overzichtelijk verloopt.

Wat doet DPM Signage nog meer?

Software

Wij bieden onze eigen software die zorgt voor een gebruiksvriendelijke en professionele narrowcasting presentatie. De software is webbased, is visueel en geavanceerd ingesteld zodat geen technische of grafische kennis nodig is. De mogelijkheid is er om van 1 tot +100 beeldschermen aan te sturen en er is keuze uit 500+ generieke templates.

Hardware, montage en installatie

Naast dat we onze eigen software leveren, zorgen we voor het hele plaatje. Dit doen we door ook hardware aan te bieden met de mogelijkheid dat wij de installatie en montage op locatie uitvoeren. Wij maken gebruik van professionele en kwalitatief hoogwaardige beeldschermen van bekende partners.

Content

Met de 500+ generieke templates heb je de mogelijkheid om je eigen content te maken, maar ons team staat ook voor jou klaar om content te ontwerpen en ontwikkelen in jouw stijl. Zo wordt de boodschap naar een hoger niveau getild en goed overgebracht en gedeeld op de beeldschermen.

Gratis E-book | optimaliseren van de interne communicatie

De interne communicatie binnen jouw organisatie verbeteren? Download dan ons gratis e-book.

Download

Wij automatiseren & koppelen bestaande informatiestromen

Welkomstmodule

Hangt er een scherm bij de receptie of ingang van het gebouw en wil je bezoekers welkom heten? Onze tool biedt de mogelijkheid om welkomstberichten toe te voegen, deze worden dynamisch weergegeven aan de hand van de begintijd van de afspraak.

Poll module

Medewerkers en bezoekers naar hun mening vragen of meer informatie bieden? Dit kan door het gebruik van de poll module. Maak vragen en antwoorden, koppel dit in een template en toon het op de beeldschermen. Antwoorden kunnen gegeven worden via een touchscreen of QR-code.

Calamiteitenmodule

Is het voor jou bedrijf interessant om de calamiteiten op het narrowcastingscherm weer te geven. Maak dan gebruik van de module waarin je een calamiteit registreert. De tool geeft inzichten over deze calamiteiten weer op de beeldschermen.

Microsoft en Google

Veel vergaderingen en afspraken? Dan is het eenvoudig om verbinding te maken met een Microsoftaccount of Googleaccount om agenda’s van vergaderruimtes en mailboxen te integreren.

Social Media

Nieuwsberichten op social media delen op de narrowcasting schermen? Dat kan eenvoudig door een eigen social media RSS feed toe te voegen in de templates. De berichten worden dan automatisch opgehaald en getoond.

API koppelingen

Beschikt jouw kantoor over systemen met een API en wil jij informatie uit andere systemen geautomatiseerd presenteren op informatieschermen? Wij koppelen bestaande systemen aan onze narrowcasting oplossing!

Zo kan jouw presentatie eruit zien

Benieuwd hoe jouw narrowcasting beeldschermen in kantoren eruit kunnen zien? Onze templates zorgen ervoor dat content op jouw narrowcasting beeldscherm altijd professioneel ogen. Al onze huisstijl templates en generieke narrowcasting templates zijn altijd geanimeerd en zorgt voor de nodige attentiewaarde!