Overzicht via
een digitaal
aanwezigheidsbord
Inzichtelijk maken voor medewerkers
wie er aanwezig of afwezig is
Contact onsSnel en eenvoudig zien wie er aanwezig is door een digitaal aanwezigheidsbord
Loop je tegen het probleem aan dat je niet weet welke collega aanwezig is op kantoor of andere locatie. Een digitale aanwezigheidslijst kan hierbij helpen. Dit is een interactieve display die realtime informatie weergeeft over de aanwezigheid van mensen op een bepaalde locatie, zoals een kantoor, vergaderruimte of school. Het bord toont wie aanwezig is of wie afwezig is. Het stelt gebruikers in staat om snel en gemakkelijk te zien wie beschikbaar is. De aanwezigheidslijst is eenvoudig aan te sturen via een portaal waarop medewerkers met één klik op de knop af- en aanwezig gemeld kunnen worden.
Managementtool in onze module
De aanwezigheidsmodule bestaat uit een simpele managementtool waarop medewerkers en gasten toegevoegd kunnen worden. Daarnaast kan in de ‘achterkant’ de aanwezigheid van personeel worden ingezien en exporteert worden.
Digitale aanwezigheidslijst ook mogelijk met foto’s
Naast alleen de naam tonen in de lijst is het ook mogelijk om een afbeelding toe te voegen. Dit kan handig zijn wanneer er binnen jouw organisatie meerdere afdelingen zijn en niet iedereen elkaar kent, maar wel nodig hebben voor bijvoorbeeld vergaderingen. Ons digitaal aanwezigheidsbord biedt deze mogelijkheid en is eenvoudig in te stellen via de module. In de aanwezigheidsmodule worden alle gegevens ingevuld inclusief afbeelding en zal automatisch in het bord worden geladen. De aanwezigheidstemplate kan zo aangepast worden dat het conform de huisstijl wordt opgeleverd. Meer weten neem dan vrijblijvend contact met ons op!
Aanwezigheidsstatussen toevoegen of aanpassen in de module
Aanwezig (groen)
Tijdelijk afwezig (oranje)
Afwezig (rood)
Direct overzicht bij calamiteiten
In geval van een calamiteit wil je geen tijd verliezen. Het is dan belangrijk om snel en precies te weten wie er op dat moment in het pand is, medewerkers en bezoekers. Met een digitaal aanwezigheidsbord heb je dat overzicht direct bij de hand.
Op het scherm zie je realtime wie aanwezig is, wie thuiswerkt of afwezig is, en welke BHV’ers je op locatie hebt. Bij een ontruiming weet je dus precies wie je moet informeren of controleren bij het verzamelpunt. Dat geeft rust en duidelijkheid, juist op het moment dat het erop aankomt. Bezoekers registreren zich eenvoudig via het scherm bij binnenkomst, waardoor ook zij automatisch in het overzicht worden meegenomen. Zo voorkom je dat iemand over het hoofd wordt gezien bij een ontruiming.
Kortom: met een digitaal aanwezigheidsbord verhoog je de veiligheid in je organisatie en ben je voorbereid op situaties waarin overzicht het verschil maakt.
Een greep uit mogelijkheden hoe je het aanwezigheidsbord kan gebruiken
Touchscreen
Naast het aanwezigheidsportaal is het ook mogelijk om personeel zelf te laten aan- of afmelden middels een touchscreen. Dit touchscreen (PPDS) kan bij de entree gepositioneerd worden waarop medewerkers bij binnenkomst of wanneer zij het pand verlaten zichzelf op aan- of afwezig zetten.
Smartphone
Werken er veel mensen vanuit huis? Dan is het handig dat de medewerkers dit ook kunnen aangeven op het aanwezigheidsbord. Onze tool is benaderbaar via een mobiele telefoon waarmee de medewerkers die thuis werken hun aanwezigheidsstatus kunnen aanpassen, maar ook kunnen inzien van andere collega’s.
Maatwerk
Bezoekers melden zich eenvoudig zelf aan via het digitale aanwezigheidsbord bij de ingang. Geen gedoe met papieren formulieren of lange wachttijden bij de receptie. Je geeft je naam, telefoonnummer en contactpersoon in, en alles wordt overzichtelijk opgeslagen. Zo maak je de ontvangst sneller, professioneler én veiliger.
Bezoekersregistratie
Standaard hebben we binnen het digitale aanwezigheidsbord een aantal categorieën klaargezet. Dit zijn de meest voorkomende categorieën zoals de bedrijfsnaam en bezoekers. Naast de standaard templates kunnen we ook maatwerk leveren zoals het ontwerp aanpassen conform de huisstijl en functies toevoegen en/of weglaten.
Hoe DPM Signage je verder kan helpen met het digitale aanwezigheidsbord
Ons digitaal aanwezigheidsbord kan gecombineerd worden met onze narrowcasting software. Door onze ruime kennis in digital signage bieden wij een oplossing met de juiste software tools in combinatie met de juiste hardware. Daarnaast blijven wij onze digitale aanwezigheidslijst door ontwikkelen met nieuwe functies, stijlen. Daarnaast bieden we de mogelijkheid het digitale aanwezigheidsbord in jouw huisstijl op te leveren. Het aanwezigheidsbord is ontwikkeld voor:
Kantoren
Onderwijsinstellingen
Overheidsinstanties
Productiebedrijven
Wat doet DPM Signage nog meer?
Software
Wij bieden onze eigen software die zorgt voor een gebruiksvriendelijke en professionele narrowcasting presentatie. De software is webbased, is visueel en geavanceerd ingesteld zodat geen technische of grafische kennis nodig is. De mogelijkheid is er om van 1 tot +100 beeldschermen aan te sturen en er is keuze uit 500+ generieke templates.
Hardware, montage en installatie
Naast dat we onze eigen software leveren, zorgen we voor het hele plaatje. Dit doen we door ook hardware aan te bieden met de mogelijkheid dat wij de installatie en montage op locatie uitvoeren. Wij maken gebruik van professionele en kwalitatief hoogwaardige beeldschermen van bekende partners.
Content
Met de 500+ generieke templates heb je de mogelijkheid om je eigen content te maken, maar ons team staat ook voor jou klaar om content te ontwerpen en ontwikkelen in jouw stijl. Zo wordt de boodschap naar een hoger niveau getild en goed overgebracht en gedeeld op de beeldschermen.
