info@digitalpixelmarketing.nl
013 737 0074

Digitale receptiesoftware: Modern, efficiënt en gebruiksvriendelijk

Efficiënte en AVG-proof Bezoekersregistratie

14 dagen gratis testen

Digitale receptiesoftware: Modern, efficiënt en gebruiksvriendelijk

Ben je op zoek naar een moderne manier om bezoekers professioneel te verwelkomen? Met de digitale receptiesoftware van DPM Signage automatiseer je jouw bezoekersregistratie volledig. Efficiëntie, gastvrijheid en veiligheid staan centraal. Onze oplossing is perfect voor kantoren, gezondheidsinstellingen, scholen, en meer.

Probeer onze oplossing 14 dagen gratis en ervaar zelf het verschil!

Wat is digitale receptiesoftware?

Digitale receptiesoftware is een innovatieve oplossing waarmee bezoekers zich eenvoudig kunnen aanmelden via een touchscreen, tablet of QR-code. Het systeem registreert afspraken, informeert medewerkers en geeft realtime inzicht in de aanwezigheid van bezoekers. Dit alles gebeurt op een veilige en AVG-proof manier, zodat privacy altijd gewaarborgd is.

Kantoorscherm

Hoe werkt digitale receptiesoftware?

Onze software maakt het aanmelden en beheren van bezoekers eenvoudig. Dit is hoe het werkt:

    1. Aanmelden bij binnenkomst
      Bezoekers registreren zich via een touchscreen of scannen een QR-code bij de ingang.
    2. Directe notificatie naar medewerkers
      Medewerkers ontvangen een melding via e-mail, sms of een ander communicatiekanaal.
    3. Realtime overzicht van aanwezigen
      Het systeem houdt precies bij wie er op dat moment in het gebouw aanwezig is.
    4. Afmelden bij vertrek
      Bezoekers melden zichzelf eenvoudig af, zodat jouw bezoekerslijst altijd up-to-date blijft

Waarom kiezen voor digitale receptiesoftware?

  1. Bespaar op personeelskosten
    Automatiseer de receptie en verminder de noodzaak voor baliepersoneel, zonder in te leveren op gastvrijheid.
  2. Altijd inzicht en controle
    Krijg realtime toegang tot een volledig overzicht van bezoekers, medewerkers en leveranciers in jouw pand.
  3. AVG-proof bezoekersregistratie
    Vervang papieren registratieboeken met een veilige, digitale oplossing die voldoet aan de strengste privacywetgeving.
  4. Volledig aangepast aan jouw huisstijl
    Van het fysieke design tot de software-interface, onze oplossingen sluiten naadloos aan bij jouw merkidentiteit.
  5. Flexibele functionaliteit
    Integreer de software met jouw bestaande systemen, zoals agenda’s, Power BI, of HR-software, en verbeter jouw processen.

Wat doet DPM Signage nog meer?

Software

Wij bieden onze eigen software die zorgt voor een gebruiksvriendelijke en professionele narrowcasting presentatie. De software is webbased, is visueel en geavanceerd ingesteld zodat geen technische of grafische kennis nodig is. De mogelijkheid is er om van 1 tot +100 beeldschermen aan te sturen en er is keuze uit 500+ generieke templates.

Hardware, montage en installatie

Naast dat we onze eigen software leveren, zorgen we voor het hele plaatje. Dit doen we door ook hardware aan te bieden met de mogelijkheid dat wij de installatie en montage op locatie uitvoeren. Wij maken gebruik van professionele en kwalitatief hoogwaardige beeldschermen van bekende partners.

Content

Met de 500+ generieke templates heb je de mogelijkheid om je eigen content te maken, maar ons team staat ook voor jou klaar om content te ontwerpen en ontwikkelen in jouw stijl. Zo wordt de boodschap naar een hoger niveau getild en goed overgebracht en gedeeld op de beeldschermen.

Test gratis onze digitale receptie software

Benieuwd wat een digitale receptie voor jouw organisatie kan betekenen? Probeer onze oplossing nu 14 dagen gratis.

Gratis testen

Unieke toepassingen van digitale receptiesoftware

Bezoekersregistratie

Registreer gasten veilig en efficiënt bij binnenkomst.

Wachtrijbeheer

Stroomlijn wachttijden en begeleid bezoekers naar de juiste locatie.

Welkomstschermen

Gebruik dynamische content om bezoekers persoonlijk te verwelkomen.

Calamiteitenbeheer

Zorg voor duidelijke bezoekers- en werknemerslijsten tijdens noodsituaties.

Rapportages en analyses

Verzamel waardevolle data om jouw bezoekersprocessen te optimaliseren.

Wat maakt DPM Signage uniek?

Gebruiksvriendelijke software

Onze software is intuïtief en vereist geen technische kennis. Iedereen kan ermee aan de slag.

Professionele hardware

We leveren hoogwaardige beeldschermen en kiosken die jarenlang meegaan en perfect functioneren.

Complete ontzorging

Van installatie tot het ontwerpen van content op maat – wij regelen alles.

100% AVG-proof

Jouw bezoekersinformatie wordt veilig opgeslagen en voldoet volledig aan de Europese privacywetgeving.

Kantoorscherm

Veelgestelde vragen

Is de software eenvoudig te gebruiken?

Ja, onze software is ontworpen met gebruiksvriendelijkheid in gedachten. Je hebt geen technische of grafische kennis nodig om aan de slag te gaan.

Kan ik mijn bestaande hardware blijven gebruiken?

In sommige gevallen kan dat. Als je al beeldschermen of mediaspelers hebt, controleren wij of deze compatibel zijn met onze software. Zo niet, dan adviseren we professionele hardware die volledig geschikt is voor jouw situatie.

Wat voor hardware biedt DPM Signage aan?

Wij leveren hoogwaardige beeldschermen, kiosken en mediaspelers die zijn ontworpen voor langdurig gebruik. Onze hardware schakelt automatisch aan en uit en is volledig geïntegreerd met onze software.

Hoe verloopt de installatie en montage?

Ons team verzorgt de volledige installatie en montage op locatie. Wil je zelf de hardware installeren? Dat kan ook – we leveren plug-and-play oplossingen waarmee je direct aan de slag kunt.

Hoe snel kan ik het systeem in gebruik nemen?

Na een kennismakingsgesprek en offerte stemmen we een planning met je af. We zorgen dat jouw systeem snel en probleemloos operationeel is.

Is de oplossing AVG-proof?

Ja, zowel onze software als hardware voldoen aan de Europese AVG-richtlijnen. Je bezoekersinformatie wordt veilig opgeslagen en beheerd.

Kan ik meerdere locaties beheren?

Onze oplossing is geschikt voor bedrijven met één of meerdere locaties. Je kunt eenvoudig content en bezoekersregistratie centraal beheren.

Ondersteunen jullie maatwerk?

Absoluut! Onze software en templates worden volledig afgestemd op jouw huisstijl en specifieke wensen. Daarnaast bieden we op maat gemaakte hardwareconfiguraties voor jouw organisatie.

Welke integraties zijn mogelijk?

Onze software ondersteunt koppelingen met tools zoals:

  • Agenda’s (Google en Microsoft)
  • ERP-systemen
  • HR-systemen (zoals aanwezigheidsmodules)
    Geef bij ons aan welke integraties je nodig hebt, en wij zorgen voor een naadloze koppeling.

Hoeveel kost de digitale receptieoplossing?

De kosten zijn afhankelijk van jouw wensen en configuratie. Neem contact met ons op voor een offerte op maat.

Wat is inbegrepen bij jullie service?

Wij bieden een totaaloplossing, inclusief:

  • Software met gebruiksvriendelijke templates
  • Professionele hardware (beeldschermen, kiosken, mediaspelers)
  • Volledige installatie en montage
  • Training en ondersteuning voor jouw team
  • Onderhoud en updates van de software

Wat gebeurt er bij technische problemen?

Als totaalleverancier zijn wij jouw aanspreekpunt voor zowel software als hardware. Ons supportteam staat klaar om eventuele problemen snel op te lossen.

Probeer het zelf!

Benieuwd hoe onze digitale receptie jouw organisatie kan helpen? Vraag een gratis demo aan en ontdek hoe je tijd en kosten bespaart terwijl je bezoekers professioneel verwelkomt.

Wil je direct advies of meer informatie? Neem contact met ons op – we helpen je graag!

Plan een gratis demo