Snel en eenvoudig zien wie er aanwezig is
Een digitaal aanwezigheidsbord geeft collega’s en de receptie in één oogopslag overzicht van wie er op kantoor is, wie op locatie werkt en wie afwezig is. Zo hoef je niet meer rond te lopen of te bellen om iemand te vinden.
Het bord draait op elk scherm met onze narrowcasting software en combineer je eenvoudig met andere content, zoals het weer, nieuws of agenda’s.
Managementtool in één module
Beheer medewerkers, afdelingen en statussen centraal in de module. Wijzigingen staan direct op alle schermen.
Aanwezigheidsstatussen toevoegen of aanpassen
Standaard werk je met drie heldere statussen. Je kunt ze aanpassen of uitbreiden, bijvoorbeeld met “thuiswerken” of “in vergadering”.
De medewerker is op kantoor en bereikbaar.
Even weg, bijvoorbeeld op locatie, in een afspraak of met pauze.
Niet op kantoor: vrij, ziek of de hele dag elders aan het werk.
Een digitale aanwezigheidslijst, ook met foto’s
Maak het aanwezigheidsbord persoonlijker door per medewerker een foto te tonen. Bezoekers en nieuwe collega’s zien direct wie wie is, en de receptie herkent mensen sneller.
Foto’s, namen, functies en afdelingen beheer je allemaal in de module. Je kiest zelf of je het bord met of zonder foto’s weergeeft.
Zo zet je het digitale aanwezigheidsbord in, stap voor stap.
Direct overzicht bij calamiteiten
Bij een ontruiming wil je weten wie er in het gebouw is. Het digitale aanwezigheidsbord toont dan direct een actuele lijst van alle aanwezigen, zodat de BHV snel kan controleren of iedereen veilig buiten is.
Combineer het bord met de calamiteitenmodule: met één klik verschijnt op alle schermen een ontruimingsmelding met de dichtstbijzijnde uitgang.
Zo kun je het aanwezigheidsbord gebruiken
Touchscreen
Medewerkers melden zich bij binnenkomst aan of af op een touchscreen bij de ingang. Snel en zonder extra apparaat.
Smartphone
Werk je op locatie of thuis? Pas je status eenvoudig aan via je smartphone, ook onderweg.
Maatwerk
Een koppeling met je toegangssysteem, prikklok of HR-software? We bouwen het aanwezigheidsbord op maat.
Bezoekersregistratie
Registreer ook bezoekers, zodat je bij een calamiteit precies weet wie er in het gebouw is.
Hoe DPM Signage je verder helpt
Ons digitale aanwezigheidsbord combineer je met professionele narrowcasting software en hardware. We adviseren over de juiste schermen, plaatsen alles op locatie en richten de module voor je in. Het aanwezigheidsbord wordt onder andere gebruikt bij:
Wat doet DPM Signage nog meer?
Software
Web-based narrowcasting software met 600+ templates. Stuur 1 tot 100+ schermen aan, zonder technische kennis.
Narrowcasting softwareHardware, montage en installatie
Professionele schermen en touchscreens, geleverd en geïnstalleerd door ons team.
Narrowcasting hardwareContent
Maak zelf content met templates, of laat ons content in jouw huisstijl ontwerpen.
Templates bekijkenVeelgestelde vragen over het digitale aanwezigheidsbord
Staat je vraag er niet tussen? Neem contact op.
Wat is een digitaal aanwezigheidsbord?
Een digitaal aanwezigheidsbord is een scherm dat in realtime laat zien welke medewerkers aanwezig, tijdelijk afwezig of afwezig zijn. Medewerkers passen hun status zelf aan.
Hoe melden medewerkers zich aan of af?
Via een touchscreen bij de ingang, de smartphone of de pc. Een koppeling met een toegangssysteem is ook mogelijk.
Kan ik het bord gebruiken bij een ontruiming?
Ja. Het bord toont direct wie er in het gebouw is. Die lijst kan de BHV ook downloaden of per mail ontvangen. Lees meer over het aanwezigheidsbord tijdens calamiteiten.
Kan ik foto’s van medewerkers tonen?
Ja. Je kiest zelf of het bord namen, functies en foto’s toont.
Kan ik de statussen aanpassen?
Ja. Naast aanwezig, tijdelijk afwezig en afwezig voeg je zelf statussen toe, zoals thuiswerken of in vergadering.
Werkt het aanwezigheidsbord op mijn bestaande scherm?
Vaak wel. Het bord draait in onze narrowcasting software, die op vrijwel alle schermen en players werkt.
Benieuwd wat wij voor jou kunnen betekenen?
Vraag een demo aan en ontdek hoe het digitale aanwezigheidsbord werkt in jouw organisatie.